一、互動環(huán)節(jié)：

接力趣味題

首先用一個輕松愉快的分組小視頻，拉開了今天藍(lán)隊(duì)分享環(huán)節(jié)的序幕，選擇童話世界般一望無際的雪原的北海道、擁有世界最美日落的小鎮(zhèn)-圣托里尼、神秘的黑沙灘和絢麗北極光的冰島還是“上帝遺忘在南半球的心”的大堡礁的選擇，相同的喜好的同事們組成了四個小組。每組采取一人一個字，說出相應(yīng)答案的方式，進(jìn)行輪流答題，分?jǐn)?shù)最多的組別取得勝利。過程中的精彩紛呈和笑料百出，圣托里尼組遙遙領(lǐng)先，取得了勝利，獲得了藍(lán)隊(duì)的微信紅包獎勵。

二、分享環(huán)節(jié)：

公司一直實(shí)行每人每周交周工作情況表，大家在工作情況表的書寫過程中，都有不同的理解。怎么將工作表寫的又好又快，如何幫助個人進(jìn)步，我們隊(duì)伍通過學(xué)習(xí)和總結(jié)，和大家進(jìn)行相關(guān)的分享。

（一）周工作情況表的價值

1.寫周工作情況表，不是為上司而寫，是為自己而寫。

2.周工作情況表是向上管理的體面溝通工具。

  讓老板知道自己做了什么，有什么貢獻(xiàn)和成績，是每個職場人必備技能。否則容易出現(xiàn)，做了很多但是老板無感知，付出回報不成正比的情況。

   但老板很忙，溝通機(jī)會有限。天天黏在老板身邊匯報，把握不好度容易造成同事和老板的反感。而周工作情況表，不管是頻率還是匯報方式，都是一種體面的向上溝通方式。

   每次周工作情況表都是你給老板自我展示的機(jī)會：通過歷史工作展示你工作的價值和產(chǎn)出，通過未來計(jì)劃展示你的能力和潛力，通過個人思考總結(jié)向老板輸出你希望他了解到的信息，在老板那里建立更立體的下屬人設(shè)。

（二）周工作情況表的四個核心原則

  換位思考：周工作情況表不是寫“你做了什么”,而是闡述上司想了解的內(nèi)容，關(guān)鍵任務(wù)進(jìn)度是否符合預(yù)期，重要工作遇到哪些困難、是否有處理方案、風(fēng)險是否可控等。

  重點(diǎn)清晰： 雙方都清楚的事情一筆帶過，不清楚的工作說明白。周工作情況表不是流水賬，不是本周“我的工作筆記”，要總結(jié)說明事情的背景、進(jìn)度、成果、影響，一眼能夠明白“你做了哪些工作”。

  量化表述：少用情緒化的形容詞，有數(shù)據(jù)展示數(shù)據(jù)，沒數(shù)據(jù)說預(yù)期進(jìn)度或者delay 風(fēng)險。不要羅列不相干的語言，希望上司關(guān)注的內(nèi)容，可以加highlight標(biāo)識。

  價值和產(chǎn)出是周工作情況表要體現(xiàn)的關(guān)鍵內(nèi)容。周工作情況表是溝通，這兩點(diǎn)不寫清楚上司只能當(dāng)作你的工作“不飽和”“沒價值”或“無產(chǎn)出”;一定要讓你的周工作情況表有重點(diǎn)，讓上司能通過你的周工作情況表快速get 到你的工作價值與產(chǎn)出。

（三）周工作情況表內(nèi)容

  本周工作進(jìn)展     下周工作計(jì)劃     個人總結(jié)和思考     學(xué)習(xí)情況     合理化建議

1.本周工作進(jìn)展

將手頭負(fù)責(zé)的每個項(xiàng)目，按照背景、目標(biāo)、內(nèi)容、進(jìn)展、風(fēng)險五個部分進(jìn)行描述。

【背景】說價值 ，為什么要做這個項(xiàng)目?——說明發(fā)生了什么業(yè)務(wù)情況和問題，以及產(chǎn)生問題的原因。

【目標(biāo)】說目標(biāo)，這個項(xiàng)目的目標(biāo)是什么? ——根據(jù)業(yè)務(wù)情況和問題產(chǎn)生原因，定義清楚你核心要解決的問題。

【內(nèi)容】 說策略，怎么去做來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?—— 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵策略和具體to do。

【進(jìn)度】說進(jìn)度， 每個細(xì)分事項(xiàng)對應(yīng)的進(jìn)度情況，預(yù)計(jì)的時間進(jìn)度預(yù)期。

【風(fēng)險】 報風(fēng)險， 項(xiàng)目中是否可能存在某些風(fēng)險會導(dǎo)致時間進(jìn)度受到影響， 一定要提前預(yù)告出來，以便老板對項(xiàng)目實(shí)際情況有所預(yù)期。等到風(fēng)險發(fā)生才報備，就已經(jīng)是馬后炮了，老板只會認(rèn)為你對項(xiàng)目沒有掌控能力。

2.周工作計(jì)劃

  很多人都是隨便寫寫，但是這部分一方面可以讓上司感知到你對工作是否有規(guī)劃，是否看的長遠(yuǎn)，是否具備晉升更高一層管理者的潛力；

  另一方面，在周工作情況表里提前計(jì)劃好下周工作，按照計(jì)劃安排下周時間，親測對于提高工作效率有奇效。

3.個人總結(jié)和思考

  堅(jiān)持每周寫思考， 一段時間后，親測能明顯感到自己思考深度上的成長；日常一些碎片化的靈感，開始逐步形成結(jié)構(gòu)化、體系化的思維和方法論。這個不管在日常工作溝通，還是未來面試，都非常有用。

  這部分是向老板傳遞信息的一種渠道。我們的工作中，總會有些時候與老板之間存在一些信息gap,  但又沒有合適場合表達(dá)。這時候就可以用周工作情況表里的這部分。比如自己希望晉升，可以在個人思考中多寫一些自己關(guān)于更高職位能力素質(zhì)的思考，關(guān)于自己已經(jīng)具備什么還欠缺什么，要如何提升。不管老板能不能直接get 信息，但是他心底至少會埋下種子，開始比較和思考，是不是你應(yīng)該晉升了。

TIPS: 永遠(yuǎn)要用積極向上的心態(tài)去寫個人思考，否則容易變成抱怨和不滿。

4.  學(xué)習(xí)情況

日常工作所需技能的提升和證件的考取，持之以恒將自己本周的碎片化時間進(jìn)行學(xué)習(xí)，是學(xué)習(xí)成果的一個展示，也是對于自己學(xué)習(xí)的督促，日積月累會發(fā)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

5.  合理化建議

作為公司的一員，在日常工作中，發(fā)現(xiàn)公司的待完善之處，或者相關(guān)不便之處，都可以適時地提出，老板會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解答和合適的進(jìn)行采納，充分發(fā)揮自己的主人翁精神，方便很多工作流程。