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如何對掛靠單位實施有效管理?


來源:       發(fā)布時間:2023/10/26 10:01:54     點擊率:42

一、方法、措施

1、理清承包合同關(guān)系,切實將工程掛靠納入企業(yè)內(nèi)部承包體系“工程掛靠”,說到底,不過是資質(zhì)與項目和資金資源結(jié)合的一種形式。立法上之所以把“工程掛靠”列為禁止之列,是因為在這種形式下,資質(zhì)與項目和資金的結(jié)合僅僅是表面的,即實際施工人不具資質(zhì),而具備資質(zhì)的一方則不實施管理。由于管理上的缺位不能保證建筑產(chǎn)品的質(zhì)量,而質(zhì)量則事關(guān)國計民生,因此,從質(zhì)量管理的角度,立法上禁止“工程掛靠”。這是立法的本意。但是,如果我們把資質(zhì)、資金和項目等各項資源的整合切實納入企業(yè)內(nèi)部承包體系,從根本上解決“管理缺位”,解決質(zhì)量安全問題,如此則從根本目的上,與以質(zhì)量管理為出發(fā)點和歸結(jié)點的立法本意,并無重大的區(qū)別。早在1987年,國家計劃委員會、財政部、中國人民建設(shè)銀行發(fā)布的《關(guān)于改革國營施工企業(yè)經(jīng)營機制的若干規(guī)定》第2條就規(guī)定,施工企業(yè)內(nèi)部可以根據(jù)承包工程的不同情況,實行多層次、多形式的內(nèi)部承包經(jīng)營責任制??砂磫挝还こ坛邪?,實行獨立核算,自負盈虧。不論采取哪種承包方式,都必須簽訂承包合同,明確規(guī)定雙方的權(quán)責利關(guān)系。由此可見,施工企業(yè)各種形式的內(nèi)部承包,包括自負盈虧、內(nèi)部獨立核算,即所謂的內(nèi)部全額風(fēng)險承包,均有其法律基礎(chǔ),合法有效且受法律保護。實際上,從經(jīng)濟學(xué)的角度分析,企業(yè)內(nèi)部全額風(fēng)險承包的承包人,與工程掛靠下的承包人,在權(quán)利和義務(wù)方面,已經(jīng)沒有實質(zhì)性的區(qū)別,即都是自籌資金,自負盈虧,自擔風(fēng)險,都要向施工企業(yè)繳納一定比例的管理費,并享有項目經(jīng)營自主權(quán)。差別只是在于,內(nèi)部承包的承包主體,是本單位人員,而“工程掛靠”的承包人,則是外部人員。正是由于權(quán)利義務(wù)的趨同性,以至于在司法實踐中,我們很難區(qū)分“工程掛靠”和“內(nèi)部承包”。為此,建設(shè)部2004年第124號令指出:項目負責人、技術(shù)負責人、核算負責人、質(zhì)管人員、安全管理人員不是工程承包人本單位人員的,視同掛靠。但是,在勞動力自由流動的現(xiàn)今體現(xiàn)下,通過勞動合同關(guān)系的建立,把外來人員納入“本單位人員”,并不存在任何體制或操作上的障礙。當然,我們建立這樣一種勞動合同關(guān)系,并不只是為了滿足內(nèi)部承包的法律特點,解決資質(zhì)與資本結(jié)合的形式合法問題,而是要在建立勞動關(guān)系的基礎(chǔ)上,把項目承包切實納入企業(yè)內(nèi)部承包體系,強化施工管理特別是質(zhì)量管理,從根本上解決“管理缺位”的問題。(解決的方法:與項目負責人、技術(shù)負責人、核算負責人、質(zhì)管人員、安全管理人員等簽訂勞動合同,繳納五險一金。)

2、整合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以強化管理、控制風(fēng)險。企業(yè)將確有實力且講誠信的資本或項目的所有人納入旗下,組建分公司,按照企業(yè)內(nèi)部制度實施管理。這顯然是一種雙贏的模式:對資本的所有人來說他獲得了一個穩(wěn)定的資質(zhì)平臺,提高了自身的信譽度,對擁有資質(zhì)的企業(yè)來說,不僅可以切實地把“工程掛靠”納入內(nèi)部承包體系,解決行為的違法性,同時也是通過這樣一種開放的體制模式,最大限度且合法有效地整合、運用社會資源,以求得自身的發(fā)展壯大。(成立分公司,簽訂內(nèi)部承包責任書)

3、在合同即施工承包合同約定:所有工程款必須進入施工企業(yè)指定賬號,否則,視為發(fā)包人履行合同不符合合同約定。現(xiàn)實中,實際承包人直接從發(fā)包方領(lǐng)取款項卷款而逃的案件屢屢發(fā)生,給施工企業(yè)造成巨額損失。因此,施工企業(yè)應(yīng)該通過相關(guān)合同和實際操作,確保工程款進入企業(yè)賬戶。(開立銀行專戶)

4、加強財務(wù)監(jiān)控,確保工程款不被挪作他用。有一些施工企業(yè),雖然也做到了收入入賬,但在支出上不加監(jiān)控或監(jiān)控不力,導(dǎo)致不講誠信的承包人有機可趁,套取資金不用于項目,留下一堆爛賬由企業(yè)承擔。因此,對承包項目的支出,應(yīng)該納入企業(yè)的財務(wù)體系,根據(jù)相關(guān)合同,票據(jù)核定支出,相關(guān)的財務(wù)支出,應(yīng)由企業(yè)代為支付和管理,絕不能放任不管。

5、加強對承包人的授權(quán)管理和項目印章管理,限制直至禁止私自以項目部的名義對外簽訂合同企業(yè)所屬項目部要不要制作項目印章,歷來是一個有爭議的問題。依筆者之見,工程項目部只是企業(yè)組織施工、進行現(xiàn)場管理的職能機構(gòu),并非合同主體,因此,并不需要制作項目印章。但在實際操作中,很多施工企業(yè)仍然應(yīng)承包人要求,制作項目印章,交其使用,導(dǎo)致一些不法之徒濫用企業(yè)項目部名義,隨意對外簽訂合同,甚至私下收取各種名義的保證金,騙取財物,最終給企業(yè)造成嚴重損失。因此,施工企業(yè)在確定項目承包關(guān)系時,對外簽訂合同的授權(quán)以及項目印章的管理一定要從嚴。企業(yè)可以授予承包人在項目所需的范圍內(nèi),對外洽商經(jīng)營性合同,但為加強管理控制風(fēng)險計,合同的簽訂(包括以項目部的名義簽訂合同)須加蓋企業(yè)印章,并報企業(yè)備案,禁止私下以項目部名義或代理人名義簽訂合同。如果一定要印制項目印章,也須注明不得用于簽訂合同,印章必須備案,以防居心叵測之徒私刻印章。

6、設(shè)定擔保無論是收入入賬,還是強化財務(wù)支出管理,都不能完全控制住風(fēng)險。對于不講誠信的承包人,他可能通過做假賬,造假合同套取資金。另一方面,為預(yù)防承包人無力或拒不承擔虧損責任,作為一種補充手段,企業(yè)可要求承包人選擇下列形式的一種或幾種,向企業(yè)提供擔保:(1)以自有或第三人資產(chǎn)設(shè)定抵押;(2)找有實力的第三人提供保證;(3)向企業(yè)繳納履約保證金;(4)銀行出具保函。

7、保留合同解除權(quán)對企業(yè)來說保留合同解除權(quán)的意義在于取得主動,控制風(fēng)險和損失進一步擴大。在工程實踐中,常常發(fā)生承包人層層轉(zhuǎn)包漁利,工程質(zhì)量無法保證,以及工程因資金或承包人的其他原因停頓,企業(yè)可能承擔巨大的違約責任,此時,企業(yè)依合同主動行使解除權(quán),實為控制風(fēng)險之舉。

除上述措施外,施工企業(yè)還可通過要求承包人按法律的強制性要求參加工程保險,繳納民工工資保證金等方式等進一步控制風(fēng)險。

二、操作中的注意事項:

過往的經(jīng)驗教訓(xùn)表明,具有資質(zhì)優(yōu)勢的施工企業(yè),要把項目承包的風(fēng)險控制落到實處,必須:

1、在企業(yè)內(nèi)部形成人員、制度和責任三落實的管理格局。

2、在總結(jié)本企業(yè)既往的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,通過調(diào)研和可行性研究,制訂企業(yè)項目內(nèi)部承包合同示范文本,以指導(dǎo)合同的洽商和履約管理。正是通過制訂條款完善、內(nèi)容嚴密、具有可操作性的示范合同文本,我們解決承包人的主體資格問題,把風(fēng)險管理的各項制度和措施固定下來,界定項目承包雙方的各項權(quán)利和義務(wù),最終達成風(fēng)險控制目標。

三、在實際管理中必須注重兩個方面的管理:1、以合同管理為主線;2、以資金管理為核心。

1、以合同管理為主線是因為被掛靠單位是合同中的法律主體,可以不享受合同授予的權(quán)利,但必須承擔合同約定的法律義務(wù)。另外還因為所有合同的匯總,將包括項目工程涉及到的所有法律主體,對合同有一個掌控,就是對整個項目工程有可能發(fā)生糾紛的主體有了一個把握。根據(jù)合同了解大宗材料采購費用,機械設(shè)備費用。人工費用等,監(jiān)督掛靠單位履行合同,根據(jù)工程進度,節(jié)點,及時支付人工費、材料費、機械設(shè)備費等。

2、以資金管理為核心。(1)工程款必須按照合同打入合同規(guī)定的指定賬戶,否則視為工程款未付。(2)提供與業(yè)務(wù)方簽訂的合同,根據(jù)合同所規(guī)定的支付條款內(nèi)容,支付賬款。材料付款必須持有有效的支付結(jié)算證明,(材料收料單、入庫單、發(fā)票以及批準手續(xù)等)。人工費支付必須有用工合同,考勤、工資表、本次支付人工費的工作量等。(要求將人工工資打入個人工資卡)。(3)定期檢查會計憑證,看是否真實、合法,有沒有造假。核實應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款真實可信度。




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